UNIDAD 1 ELEMENTOS Y COMANDOS DE POWER POINT

1.1 CONCEPTOS GENERALES .

1.1.1 DEFINICIÓN Y ALCANCES: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Oficce como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con Power pint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

1.1.2 ENTORNO DE POWER POINT. 

1.1.3 DIAPOSITIVA: Las diapositivas son las hojas que tiene una presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados estos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto imágenes graficos y más

1.1.4 PRESENTACIÓN:  es una secuencia de diapositivas previamente desarrolladas en el programa (imagenes Llevan powerpoint, Texto, graficos, musica y video) se del como insertan las imagenes pues copiando y pegandolas en el espacio de trabajo.

1.2 ELEMENTOS DE POWER POINT:

1.2.1 ELEMENTOS DE LA VENTANA: 

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña  . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene normalmente las opciones que más frecuentemente se utilizan (guardar deshacer y rehacer).

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La barra de menu es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas  podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

1.2.2 LA BARRA DE MENUS  y  1.2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS:

MENU INICIO
En este menú  éstan las opciones como los son: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

MENU INSERTAR
En este menu se encuentran diversas opciones como lo pueden ser: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sónido o música.

MENU DISEÑO
Aqui podemos localizar los comandos, como por ejemplo: configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

MENU ANIMACIONES
Este menu nos muestra opciones como con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.

MENU TRANCISIONES
Este menu nos da la opcion de aplicarle ciertas transformaciones a nuestras diapositivas, como lo pueden ser, barrer, en forma de cuadros, barras, desplazar, etc.

MENU PRESENTACION
Se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones, la de iniciar la presentacion desde la primer diapositiva, o bien de la diapositiva actual, tambien su configuaracion y personazalicion del trabajo.

MENU REVISAR.
En este te puede revisar la ortografia,tambien abre sistemas de referencia para tu trabajo que te puedan servir, sinonimos de las palabras para no usar las mismas siempre, traducir algunas palabras, identifacr el idioma que se esta usando, añadir un comentario poder modificarlo y ppuedes protegerla con alguna clave para restringirla.

MENU VISTA
Esta el de diapositiva que es la manera de ver las diapositivas de una manera individual, tambien el esquema que sirve para ver la estructura esquematizada de una manera organizada, tambien la pagina de notas que te las muestra, blanco y negro este convierte toda la diapositiva en blanco y negro las diapositivas en miniatura muestra como va a ser la preesentacion en pantalla completa, notas al orados se pueden crear notas, esta la regla, guia, encabezado y pie de la pagina, comentarios, zoom.

MENU FORMATO DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN
En este puedes cambiar el brillo o el tono de la imagen, ponerle un marco, contraste, comprimir, cambiar, restablecer imagen, forma para la imagen, contorno, efecto, traer al frente o alfondo de algun texto u otro objeto, y poner algun tamaño establecido.

MENU FORMATO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
En este puedes cambiar la forma o poner otra, agregar algun efecto, o color, su relleno, contorno, efectos, estilos de woard art, el tamaño, traer al frente o al fondo, este menu nos facilita la edicion de una autoforma agregada a la presentacion, le podemos dar un fondo, tipo de linea, color, efecto entre muchas otras opciones.

MENU FORMATO DE GRAFICOS
Este aparece cuando, por ejemplo hermos insertado una tabla u hoja de calculo, nos permite editar texto, las barras, tipo de grafica, color, ejes, etc. Tiene la opcion de cambiar el tipo de la grafica, guardar tu grafica como una plantilla, cambiar filas y columnas, seleccionar algunos datos, editar los datos dela grafica, actualizarlos, algun diseño para la grafica, y el estilo como los colores entre otros.

1.2.4 LA AYUDA DE POWER POINT:

Se puede consultar cualquier pregunta acerca de power point y ay dira como hacer esa incognita que se tiene acerca del funcionamiento

1.3 CONFIGURACION:

1.3.1 CONFIGURAR PAGINA:

Configuración de página

Al comprobar la imagen de impresión, se  puede cambiar lo que se va a imprimir o la orientación de la página.
Los comandos de configuración de la página se agrupan en Configurar página en la ficha Vista previa de impresión.

1.4 MANEJO DE ARCHIVOS:

MENU ARCHIVO
Este menu nos muestra varias opciones como lo son:
Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación.
Abrir: Abre las presentaciones.
Guardar: Almacena la información.
Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado.
Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina. Imprimir: Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.
Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax, entre otros.
Propiedades: se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.

1.4.1 CREAR ARCHIVO:

PowerPoint nos permite crear una nueva presentación siguiendo diferentes procedimientos:

 Presionando el botón Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido.

 Haciendo clic en la ficha Archivo y a continuación en la opción Nuevo. Se muestra el cuadro de la derecha, las plantillas disponibles en la parte superior, siendo la primera, una en blanco; y en la parte inferior distintas plantillas disponibles en Office en líne. PowerPoint asignará el nombre de PresentaciónNº hasta que se le asigne un nuevo nombre. 

1.4.2 GUARDAR ARCHIVO:

Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las características de presentación, formatos, metadatos, etc. Podemos guardar el documento mediante:

 El botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

 Haciendo clic en la ficha Archivo y luego elegimos la opción Guardar.

 Haciendo clic en la ficha Archivo y luego elegimos la opción Guardar Como

Si no hemos guardado la presentación y utilizamos la orden Cerrar de la ficha Archivo , o hacemos clic en el botón de cierre de la venta del programa , PowerPoint nos da la posibilidad de guardar al momento de salir.

1.4.3 ABRIR ARCHIVO:

Se selecciona el botón archivo y se le da clik en abrir y se selecciona el archivo que se desea abrir en el área de trabajo.

1.5 IMPRECION DE DIAPOSITIVAS:

1.5.1 SELECCIONAR IMPRESORA:  Se selecciona el botón archivo después se le da click en imprimir y seleccionamos en donde dice impresora.

1.5.2 IMPRIMIR DIAPOSITIVA:  Se selecciona el botón archivo  presionamos la opsion imprimir  y se le da clic en el botón imprimir.

1.6 Edición de texto y objetivos.

1.6.1  Cuadros de Texto. Éstos te permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto donde lo necesitas en una diapositiva.

Para insertar un cuadro de texto:

Paso 1:

En la Cinta de opciones, busca y selecciona la pestaña 'Insertar'.

Paso 2:

En el grupo 'Texto', haz clic en el botón de Cuadro de Texto.

Paso 3:

Ubica el cursos sobre la diapositiva, haz clic izquierdo y arrastrarlo hasta que el Cuadro de texto quedé del tamaño que lo deseas. 

Paso 4:

Para ubicar el Cuadro de texto, libera el botón izquierdo del ratón.

 

1.6.2 Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

 Eliminar texto

Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.

1.6.3 Copiar o mover cuadros de texto

1.     Cambie a la vista diseño de impresion

2.     Seleccione el primer cuadro de texto del artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.

3.     Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione cada cuadro de texto adicional que desee copiar o mover.

4.     En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar 

5.     Haga clic en el lugar al que desee mover o donde desee copiar los cuadros de texto.

6.     En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Pegar

1.6.4 TAMAÑO Y TIPO DE FUENTES

Power Point nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botón inferior derecho de este mismo grupo.

 Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones  que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

1.6.5 ORTOGRAFIA

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección

1.6.6 WORD ART

Son textos artísticos que tenemos disponibles en los programas del Paquete Office (en Word, Excel, PowerPoint...)
Se usan básicamente para textos cortos, como ser títulos o cualquier texto decorativo que no sea de muchas palabras. Para escribir oraciones largas o varios párrafos, tenemos los cuadros de texto ya explicados anteriormente.

Crear y modificar un WordArt

Damos clic en la pestaña Insertar. Desde la banda de opciones que aparece damos clic en WordArt, y como vemos a continuación se desplegará una lista con varios estilos. Damos clic en el que queremos.

1.6.7 CREACIÓN DE OBJETOS

Insertar objetos de forma independiente

Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de columnas.

 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc.

 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.

 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.

 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.

 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro ordenador.

 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

1.6.8 CORTAR Y PEGAR OBJETOS

Cuando tenemos una forma, de cierto tamaño, con Estilo, relleno, contorno.... y deseamos otra igual, pero no queremos comenzar de cero.. podemos duplicarla. Esto se puede hacer de varias maneras, aquí lo veremos utilizando el botón Control del teclado (Ctrl).

Dibujamos la forma y le aplicamos las propiedades que queremos.

Damos un clic sobre la forma y sin soltar el botón izquierdo del mouse, la desplazamos levemente.

Presionamos la tecla Ctrl (que es la que duplicará) y soltamos el botón izquierdo primero. Finalmente soltar Ctrl

Obtendremos un duplicado idéntico al objeto original.

Podemos duplicar un WordArt de la misma manera, pero debemos desplazarlo desde el borde, como se muestra en el próximo ejemplo (ver flecha de 4 puntas).

Luego de duplicado podemos cambiar su texto, pero mantener el formato (propiedades del mismo).

1.6.9 CAMBIAR TAMAÑOS DE OBJETOS

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha

de dos direcciones  que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma 

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma 

1.6.10 INSERTAR IMAJENES

 Imagen.

En este caso haremos clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentación, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.